Présents  :

Troupes adhérentes présentes :

 

Théâtre du Baroud : Sylvie Fumex

Lézardscénic : José Dagouassat, Michel Maurice

Artishow : Stéphanie Laronze,

Pas’Sages, (Les Instant à nez) : Françoise Herpe

Théâtribulle : Sylvie Tichané

Envie d’Arts scène : Chantal et Alain Villers

Théâtr’AL Tournon : Patrick Beaumier

Double Je : Patrick Beaumier

Les Diseurs du soir :  Sergine Billiart

Les Planches pour rire : Monique Nicolas

Les Maquis’Arts : Monique Pimouguet, Christian Delrieu, Joël Roux

Mozencènes47 : Alain Bourgasser

Plein Vent : Nadine Champclos

Théâtribulle : Odile Saguer

Conte et oralité 47 : Eveline Passerieu

Les Casse noix : Christine Dose

 

Troupes adhérentes excusées avec pouvoir :

 

A Contre jour  (Dominique Janvier)

La Tentation théâtrale (Michel Franco)

Idées lire (Françoise Cousin)

L’Etre (Hélène Philippon)

Atelier corporel (Catherine Boullenger)

La Lima (Roxane Meynot)

Plume de Rêve (Catherine Roger)

 

Troupes non adhérentes :

Les Amis du festival : Jean Luc Patrie

Cie du Phoenix : Bernard Cenzi

 

 

Indivduels présents : Claire Réglat Jean Marie Suc

Autres excusés : Corinne Girard, Patricia Habit, Francis Cousin, Maryline Romain, Valérie Liotard, Anne Marie Borée, Titiana Magoga, Luce Grollier-Bonnet, Solange Rayet

 

 

Le quorum étant atteint (16 troupes présentes et 7 pouvoirs), soit 23 troupes représentées à cette AG sur 36 troupes adhérentes, l’Assemblée générale peut se dérouler.

 

 

Remerciements à la mairie de Trentels et à l’Association Plein Vent  qui accueillent cette Assemblée générale  

 

Ordre du jour :

- Tour de table

- Bilan moral et financier,

- Rapport d'activité 2019,

- Approbation des bilans,

- Présentation des projets du TRAC pour 2020,

- Fonctionnement du TRAC,

- Elections (renouvellement du tiers sortant : à tiers rééligible en 2020 : "Les Diseurs du soir", "Le Manteau d'Arlequin", "Double Je",  "Maquis'Arts",

-   Questions diverses

 

Le TRAC a été créé en 2005 à l'initiative de 2 ou 3 troupes il a compté, cette année 2019,  36 troupes adhérentes et 27 adhésions individuelles d'amateurs de théâtre sans troupe, soit 7 adhésions supplémentaires troupes et 12 supplémentaires individuelles par rapport à l’exercice 2018.

 

Le travail du TRAC est basé sur le faire, faire avec, faire ensemble

¤ rencontre et  échange 

- rencontres départementales pour jeunes et adultes : rando et marathon théâtre, évènements fédérateurs

- sorties au spectacle

- accès au répertoire

- réseau mail par lequel transitent toutes les infos TRAC (infos des troupes ou vers les troupes) ; environ 800 adresses

- site TRAC www.trac47.jimdo.fr

- kits matériel : régie son, régie lumière, samias

 

¤  formation (appuyée sur des projets)

- formation théâtrale animée par des artistes professionnels ponctuelles courtes sur un jour ou un WE, sur un thème ou une demande précise

- stages de réalisation (courts ou longs)  pour ados et adultes avec tournées des créations en 47 et Corse

- gestion du matériel scénique

 

¤ partenariats (dans le domaine artistique)

- avec les Cies professionnelles du 47 ou hors 47 [le Théâtre du Pellican (Clermont Ferrand), Cie Hecho en casa (pays basque), Cie Thomas Visonneau (Limoges)] pour encadrer les temps de formation et pour interventions dans les troupes amateur,

- avec les lieux de diffusion du 47 (théâtres, Centres culturels),

- avec des structures nationales : l’ARIA Corse, les Tréteaux de France  

 

Dans le domaine financier :  

¤ Le TRAC 47 est pôle ressource départemental pour le théâtre des amateurs, adultes et jeunes, reconnu et soutenu financièrement par le Conseil départemental  du Lot et Garonne,

¤ la DRDJSCS subventionne régulièrement, chaque année, un stage de formation dans le cadre du FDVA (Fonds de Développent de la Vie Associative),

¤ la commune de Villeneuve sur Lot accorde depuis 4 ans une subvention municipale de 500€.

 

Rappel de quelques remarques d’ordre général :

à  Dans une véritable démarche d'éducation populaire, le TRAC s’interroge régulièrement sur le rôle du théâtre, du théâtre amateur en particulier, dans la société actuelle (contenu, éducation, réflexion…), un rôle essentiel, important, un théâtre qui se doit d’être exigent.

à  Le TRAC n'a pas de détaché, le travail repose sur des bénévoles.

à  Plus de 50 troupes ont adhéré au moins une fois au TRAC,

à  Les troupes adhérentes sont inégalement réparties sur le territoire, 

àChaque année quelques nouvelles troupes adhèrent, d’autres ne renouvellent pas leur adhésion. (manque de suivi des adhésions)

àle TRAC s’est doté d’un site web sous la conduite d’Alain Villers. Comment faire pour que le théâtre amateur le « visite », « l’utilise » régulièrement et le fasse vivre ?  

 

Rapport mis aux voix :

contre : 0 ; abstention : 0 ; rapport adopté à l’unanimité

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Temps de discussion, échanges, propositions :

 

Dans nos communications :

- insister sur l’aspect militant, sur le fait qu’on se situe dans le cadre de l’Education populaire, rappeler les objectifs et la philosophie de notre travail basé sur la formation, les rencontres échanges, le partenariat,

- s’interroger sur le rôle du théâtre amateur dans notre société,

- essayer de faire vivre le site TRAC en incitant les comédiens, les troupes, les stagiaires, à produire des articles sur les formations, les formateurs invités, à présenter la création de la troupe (les textes travaillés, leurs auteurs, les artistes qui interviennent) au moment de la diffusion de la création sur réseau TRAC (laisser le choix de la présentation pour favoriser la diversité)

- faire passer ces articles sur réseau, site, facebook, lieux où l’on peut aussi échanger des points de vue sur des spectacles……

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 En direction de comédiens adultes 

Stage à Villeréal (en partenariat avec « Cie Vous Etes Ici » et « Un festival à Villeréal ») 

¤ stage proposé dans la continuité de la collaboration instaurée depuis quelques années entre « Un festival à Villeréal » et le TRAC

¤ du 04 au 12 juillet inclus

¤ travail sur différents lieux : salle F. Mitterrand, salle Jean Moulin, extérieur (mis à disposition par municipalité de Villeréal , dans le cadre de « Un festival à Villeréal ») 

¤ 15 stagiaires dont cinq  ados

¤ 1 stagiaire assistante à la mise en scène

¤ formatrice : Sarah Siré

¤ travail sur « Le songe d’une nuit d’été » de W. Shakespeare

¤ en même temps, sortie au spectacle avec des temps de travail adaptés pour que les stagiaires puissent voir les créations du festival, les débats, les lectures, les concerts et rencontrer les artistes. Pass tarif réduit 30€ au lieu de 60€. Les pass ont été offert aux 5 stagiaires jeunes ados par le TRAC.

¤ présentation du travail le dernier jour du festival de Villeréal, en plein air dans la cour de l’ancienne gendarmerie, très bien reçue par les nombreux spectateurs.

¤ stage reconduit du 04 au 12 juillet 2020.

 

 En direction des ados et jeunes adultes :

Stage jeunes (3 WE + 5 jours)

¤ travail sur « Moustique » de Fabien ARCA  

¤ lieu : Théâtre des Treize Vents (location salle)

¤ 7 stagiaires

¤ présentation sortie de chantier et à Villeréal pendant « Un festival à Villeréal »

¤ formatrice : Iris Trystram « Cie Vous Etes Ici »

 

 

 

Stage danse :

¤ un WE (26/27 janvier)

¤ lieu : « le studio » à Villeneuve/Lot (mis à disposition par municipalité de Villeneuve)

¤ formatrice : Sophie Gommier Deparis

¤ 7 stagiaires enthousiastes

¤ demande de prolongement (envisagé sur fin 2020, début 2021)

 

Stage lecture à voix haute :

¤ en partenariat avec association « Plein Vent » et programmation à Trentels du spectacle « Berlin 33 » avec René Loyon (formateur à l’ARIA) ( à partir du livre « Histoire d’un Allemand » de Sébastian Haffner)

¤ sur deux demi-journées (2,3 février)

¤ lieu : maison des loisirs de Trentels  (mis à disposition par municipalité de Trentels)

¤ 16 participants

¤ formateur : René Loyon

 

Stage régie :

¤ un WE (28/29 septembre)

¤ 4 stagiaires, 

¤ encadrement Michel Maurice et José Dagouassat

¤ à Moirax, accueil des « Diseurs du soir » ( ancienne salle des fêtes, mise à disposition)

¤ stage reconduit octobre, novembre 2020, qui abordera les points purement techniques et des notions d’éclairage de spectacle (pourquoi, comment, qu’est-ce que l’éclairage apporte à un spectacle…)

 

Stage « Mise en scène »

¤ un WE (16/17 novembre)

¤ à Trentels (Centre de loisirs),  partenariat « Plein Vent », (salle mise à disposition par mairie de Trentels)

¤ formatrice : Sylvie Fumex, Cie du Baroud

¤ 12 stagiaires

¤ grande satisfaction des stagiaires et de la metteure en scène

¤ prolongement de stage prévu octobre novembre 2020, axé sur la direction d’acteur

 

Stage « lecture » :

¤ formateurs : comédiens de la « Cie des Limbes »

¤ sur deux WE (9/10 et 16/17 mars),15 stagiaires

¤ travail sur textes de l’auteur Charles Reznikoff

¤ prolongement envisagé septembre/octobre 2020, sous forme stage de 4 jours avec présentation du spectacle « Témoignages » (sur les textes de Reznikoff) le 5è jour dans un tribunal (Agen probablement) 12 comédiens (4 professionnels + 8 amateurs).

 

En partenariat avec OCCE, à la découverte de l’auteur THEA OCCE de l’année Fabrice Melquiot,

¤ sur un WE

¤ lieu : Théâtre des Treize Vents (Villeneuve) (location salle)

¤ 5 stagiaires TRAC

¤ formateur : Luc Cognet (Cie Prométée)

 

 

Ce sont donc 81 stagiaires qui ont participé cette année aux temps de formation  

 

 

Rando théâtre 2019  (rencontres départementales du théâtre amateur)

¤ 16 juin 2019 à Pont du Casse (accueil mairie de Pont du Casse, sur intervention de « Mozencènes47 »),

¤ lieu : esplanade du Centre culturel de Pont du Casse + kiosque + marabout (mis à disposition)

¤ 15 troupes présentes, 6 lieux de jeu,

¤ pas de thème imposé (travail sur textes Stéphane Jaubertie si on veut),  

¤ spectacle parcours, 

¤ chaque groupe a joué deux fois,

¤ 9 troupes ont bénéficié de l’aide financière du TRAC pour l’intervention d’un artiste professionnel dans le travail de la troupe.

 

 Bric à Trac n°3 :

¤ 28 septembre 2019, accueilli à Moirax par la troupe « Les Diseurs du soir ». Veillée cabaret pour lancement de la saison TRAC 2019, gratuite, ouverte à tout comédien. Peu de participants, soirée qui n’arrive pas à « décoller ».

 

 

 

¤ matériel lumière du TRAC  à rappel : emprunt : 20 euros 

¤ matériel son opérationnel : à emprunt 20€

¤ samias, à disposition à partir de sept 2016 à emprunt 50€

¤ mise à jour du matériel : complément pour une somme d’environ 2500€. Resp : José D.

 

 

 

¤ spectacles dans le cadre du festival à Villeréal 

¤ spectacle « L’heure pâle » (mise en scène : Vladia Merlet, Cie « Le bruit des ombres » ) texte de Sylvain Levey.  (Théâtre Georges Leygues à Villeneuve/Lot)

¤ spectacle Magyd Cherfi (lectures musicales) au Coemédia de Marmande

¤ spectacle « Cinérama » de « l’Opéra Pagaïe » au théâtre d’Agen, annulé cause pluie.

 

 

¤ Rencontres départementales 

¤ Bric à TRAC

¤ sorties au spectacle

 

 

Le Conseil d’administration  s’occupe

¤ du réseau mail TRAC (environ 800 adresses – adhérents et non adhérents) : diffusion des infos  venant des troupes, des infos du TRAC vers les troupes et d’infos générales,

¤ du travail sur le site du TRAC (principalement effectué par Alain Villers),

¤ de la mise en place pratique des projets adoptés (infos description et inscriptions, salles pour stages, hébergements, réunions de préparations… ) ; accompagnement de ces projets

¤ des propositions pour nouveaux projets, bien en amont de la réalisation, en cohérence avec projets antérieurs et les objectifs du TRAC ….

¤ de la gestion régie (responsable José Dagouassat)

¤ de la comptabilité,

¤ de la recherche de partenariats financiers,

¤ de la constitution des dossiers de subvention…

¤ des relations avec institution, structures culturelles, artistes….

¤ …..

N.B. : Le TRAC est une association entièrement et bénévolement gérée par les membres du Conseil d’administration issus des troupes adhérentes.

 

Rapport mis aux voix :

contre : 0 ; abstention : 0 ; rapport adopté à l’unanimité

 

 

 

 

 

 

Temps de discussion, échanges, décisions :

 

Le matériel régie (lumière ou son) revient assez souvent avec quelques dommages. José passe beaucoup de temps à l’entretien. Long temps de discussion sur ce problème, sur l’intérêt d’une régie lumière sur un spectacle…

Après discussion, l’AG prend la décision suivante :

Pour que les troupes puissent emprunter le matériel :

à elles devront justifier des compétences de leur régisseur (stage déjà effectué, professionnel…)

à sinon le régisseur de la troupe devra effectué un stage régie TRAC (à partir du prochain stage)

à le montant d’emprunt ne change pas. Régie lumière : 20€  / régie son : 20€  / samias : 50€

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le bilan financier présente un total des charges de 25 744€, un total des produits de 25303€ pour un prévisionnel de 26248€.

Ce bilan financier 2019 présente un exercice déficitaire de 441€. 

Charges principales :

Le poste formation (défraiements et frais de déplacement et d'hébergement des artistes professionnels ayant assuré les formations de l'année, les interventions dans les troupes) est le plus important du budget en accord avec la volonté du TRAC de privilégier la formation. Il s’élève à 14078€.

Cies professionnelles partenaires :

¤ « Cie Vous Etes Ici » (47) : encadrement de 2 stages

¤ « Cie du Baroud » : un stage mise en scène, une intervention dans troupe

¤ « Atelier corporel » : un stage danse, deux interventions dans travail de troupes

¤ « Cie Chien Caillou » : une intervention dans troupe

¤ « Cie Humaine » : une intervention dans troupes

¤ « Cie Dalva » : une intervention dans troupe

¤ « Gym cirque » » : une intervention dans troupe

¤ « TACT » : une intervention dans troupe

¤ « Cie Be dingue… » : une intervention dans troupe.

¤ « Cie Prométhée » : une intervention stage

¤ « Cie René Loyon » : une intervention stage

¤ « Cie des Limbes » : une intervention stage

 

Le poste « frais sur mission » est aussi un poste important (moins élevé que l’an passé – pas de stage ARIA), il s’élève à 4600€.

Les locations de salle pour stages se montent à 1085€.

Les achats divers : (fourniture bureau, petit matériel, compléments des caisses TRAC pour stages, complément matériel régie…) 2066€

Produits principaux :

Les subventions :

Conseil département : 13000€

DRDJSCS (FDVA) : 1000€

mairie de Villeneuve : 500€

Produits gestion courante (mission) : 4600€

Adhésions TRAC : (36 troupes + 27 individuelles) 1305€

Participations stagiaires : 2070€

 

Etat du compte bancaire :

Au 31 12 2018 : 15122,89€

Au 31 12 2019 : 14681,85

Soit : - 441,04€

 

NB : l’AG décide de ne pas modifier les montants des adhésions :

* adhésion Troupe : 25€

* Adhésion individuelle pour amateur sans troupe ou dont la troupe n’est pas adhérente au TRAC : 15€

 

Rapport mis aux voix :

contre : 0 ; abstention : 0 ; rapport adopté à l’unanimité

 

 

 

 

 

Pour l’exercice 2020, comme d’habitude, les temps de formation seront privilégiés.

  ¤ WE « clown » encadré par Corinne Girard (déjà fait)

¤ WE « le corps dans le théâtre » encadré par Sophie Gommier Deparis

¤ WE « mise en scène, direction d’acteurs » encadré par Sylvie Fumex

¤ WE régie encadré par José Dagouassat et Michel Maurice

¤ WE stage théâtre,” Cie T. Visonneau”

¤ WE OCCE/TRAC

¤ stage avec « Cie des Limbes » + présentation « Témoignages »

¤ stage à Villeréal n°7 « Vous Etes Ici »

¤ stage avec Cie « Hecho en casa » sur textes de F. Melquiot

¤ soirée carte blanche à Fabrice Melquiot à La Cabane

¤ Sorties au spectacle

¤ Marathon du théâtre amateur à Tonneins

¤ Bric à TRAC nouvelle formule ?

Les infos sur ces propositions seront communiquées en temps voulu sur réseau TRAC ou sur site.

Budget prévisionnel 2020 : 24620€

 

Renouvellement du tiers sortant :

à tiers rééligible lors de cette AG 2020 : "Les Diseurs du soir", "A Contre Jour »", "Double Je",  "Maquis'Arts",

 

Sans nouvelle de la troupe « Le manteau d’Arlequin » qui n’a pas adhéré au TRAC en 2019, cette troupe est  retirée du tiers renouvelable du Conseil d’administration.

Une candidature pour CA : troupe « A Contre Jour » 

Candidature acceptée à l’unanimité.  « A Contre Jour » prend la place du « Manteau d’Arlequin » dans le tiers renouvelable.

Composition du Conseil d’administration :

à tiers rééligible en 2021 : "Théatribulle", "Les Instant'à,Nez", "Atelier Théâtre du Baroud", " Envie d’Arts Scènes "

à tiers rééligible en 2022 : "Plein Vent Trentels", "Lézardscénic", "Mozencènes47", « Artishow »

à tiers rééligible en 2023 : "Les Diseurs du soir", "A Contre Jour »", "Double Je",  "Maquis'Arts",

Collège membres associés :

à Katia Geins (rééligible en 2021)

 

Séance levée à 22h45

 

le Président