Présents  :

Troupes adhérentes :

A Contre jour : Dominique Janvier

Théâtre du Baroud : Odile Saguer, Sergine Billiart

Lézardscénic : José Dagouassat

Les Artichauts : Stéphanie Laronze

Pas’Sages, Les Instant à nez : Françoise Herpe

Théâtribulle : Sylvie Tichané

Envie d’Arts scène : Chantal et Alain Villers

1, 2, 3 Scéno-couleurs : Colette Teulet

Théâtr’AL Tournon : Patrick Beaumier

Les Diseurs du soir : Christophe Bazzarini

Les Planches pour rire : Monique Nicolas, Jacques Saint Hilary

Les Maquis’Arts : Monique Pimouguet, Christian Delrieu, Joël Roux

 

Troupes non adhérentes :

La Rampe de Caumont : Michel Migot

Méli les Mots : Annie Moryoussef

 

Troupes adhérentes excusées avec pouvoir :

La Tentation théâtrale

Idées lire

La Poudre aux Yeux

Mozencènes47

L’Etre

Double Je

Plein Vent

Le Manteau d’Arlequin

 

Autres excusés : Patricia Habit, Francis Cousin.

 

Le quorum étant atteint (12 troupes présentes et 8 pouvoirs sur 29 troupes adhérentes), 20 troupes représentées à cette AG, l’Assemblée générale peut se dérouler.

 

 

Remerciements au Centre culturel de Tonneins et à « A contre Jour »  qui accueillent cette Assemblée générale  

 

 Ordre du jour :

- Bilan moral et financier,

- Rapport d'activité 2018,

- Approbation des bilans,

- Présentation des projets du TRAC pour 2019,

-  Fonctionnement du TRAC,

- Elections (renouvellement du tiers sortant : "Plein Vent", "Lézardscénic", "Mozencènes47")

-   Questions diverses  

Préambule : Tour de table des présents : qui on est / quelle troupe on représente / présentation rapide de cette troupe

Récapitulatif des questions et remarques avancées au long de l’AG en fin de CR.

 

Le TRAC a été créé en 2005 à l'initiative de 2 ou 3 troupes il a compté, cette année 2018,  29 troupes adhérentes et 16 adhésions individuelles d'amateurs de théâtre sans troupe.

Remarques : stabilité insuffisante. Prendre le temps de faire des relances.

Le travail du TRAC est basé sur le faire, faire avec, faire ensemble

¤ rencontre et  échange 

- rencontres départementales pour jeunes et adultes : rando et marathon théâtre, évènements fédérateurs

- sorties au spectacle

- accès au répertoire

- réseau mail par lequel transite toutes les infos TRAC (infos des troupes ou vers les troupes) ; environ 700 adresses, 

- site TRAC www.trac47.jimdo.fr

- kits matériel : régie son, régie lumière, samias

¤  formation (appuyée sur des projets)

- formation théâtrale animée par des artistes professionnels ponctuelles courtes sur un jour ou un WE, sur un thème ou une demande précise

- stages de réalisation (courts ou longs)  pour ados et adultes avec tournées des créations en 47 et Corse

- gestion du matériel scénique

¤ partenariat

- pôle ressources départemental pour le théâtre amateur

- partenariat avec la DDCSPP

- partenariat avec les Cies professionnelles du 47 ou hors 47

- partenariat avec les lieux de diffusion les collectivités locales

- partenariat avec l’ARIA Corse, avec les Tréteaux de France 

 

 

 Le TRAC 47 est pôle ressource départemental pour le théâtre des amateurs, adultes et jeunes, soutenu par le Conseil départemental  du Lot et Garonne.

 

 Dans une véritable démarche d'éducation populaire, le TRAC s’interroge régulièrement sur le rôle du théâtre, du théâtre amateur en particulier, dans la société actuelle (contenu, éducation, réflexion…), un rôle essentiel, important, sans élitisme mais avec exigence.

 

Quelques remarques d’ordre général :

 

à  Le TRAC n'a pas de détaché le travail repose sur des bénévoles.

¤ Sur les adhésions :

Plus de 50 troupes ont adhéré au moins une fois au TRAC,

à  les troupes adhérentes sont inégalement réparties sur le territoire,  

à  chaque année quelques nouvelles troupes adhèrent, d’autres ne renouvellent pas leur adhésion. (manque de suivi des adhésions)

à  le TRAC s’est doté d’un site web sous la conduite d’Alain Villers. Comment le faire « visiter » par le théâtre amateur ?

 

Cette année :

 

à sous la conduite du CD, trois réunions ont eu lieu sur trois secteurs du 47 (Agen, Nérac / Marmande, Tonneins / Villeneuve, Fumel). Elles ont fait se rencontrer, lieux de diffusion, troupes professionnelles, troupes amateur, Cd, sur chacun de ces secteurs. 

à quelle suite ?  

 

Rapport mis aux voix :

contre : 0 ; abstention : 0 ; rapport adopté à l’unanimité

 

 

 

  En direction de comédiens adultes 

Stage à Villeréal (en partenariat avec « Cie Vous Etes Ici » et « Un festival à Villeréal »( (création au plateau : le repas de famille)

¤ stage proposé dans la continuité de la collaboration instaurée depuis quelques années entre « Un festival à Villeréal » et le TRAC

¤ pour faire un lien plus fort entre festival et territoire, la priorité a été donnée aux amateurs issus du territoire des 4 cantons ; d’autres stagiaires ont complété jusqu’à la jauge.

¤ du 03 au 11 juillet inclus 

¤ 9 stagiaires dont deux ados

¤ formatrice : Marianne Téton

¤ travail sur des textes de Tchekhov

¤ en même temps, sortie au spectacle avec des temps de travail adaptés pour que les stagiaires puissent voir les créations du festival, les débats, les lectures, les concerts et rencontrer les artistes

¤ production finale donnée le dernier jour du festival de Villeréal

 

Stage ARIA : (en partenariat avec ARIA Corse De Robin Renucci)

¤ travail sur texte commandé à Stéphane Jaubertie (auteur de l’année) (texte : « Grand manège »)

¤ 7 WE de travail

¤ 14 stagiaires

¤ formatrices : Yveline Hamon et Marie Favre

¤ sortie de chantier en avril

¤ déplacement du groupe en Corse sur les rencontres internationales d’été, sur invitation de l’ARIA,

¤ participation à la semaine des rencontres : 2 productions du groupe, couplées à 2 productions de l’atelier amateur de l’ARIA ayant travaillé sur le même texte. Belles rencontres, belle expérience.

¤ au retour, début septembre, 4 productions dans 4 villages du 47

 

En direction des ados et jeunes adultes :

Stage théâtre et danse « 2è formule » sur le texte commandé à Stéphane Jaubertie : annulé faute participants

 

 

en partenariat avec OCCE, journée de découverte de l’auteur Fabien ARCA, auteur THEA OCCE de l’année sur un WE

Stage d’écriture dynamique sur 1 WE salle de Courbiac à Villeneuve, encadré par Stéphane Jaubertie

Stage d’écriture et mise en jeu, sur 2 WE à Massoulès (salle des fêtes mise à disposition par la mairie) avec Fabien ARCA, 9 stagiaires, avec lecture publique des textes produits en fin de stage.

 

 

 

 

Marathon du théâtre  (rencontres départementales du théâtre amateur)

 ¤ 17 juin 2018 à Villeneuve/Lot (partenariat avec Centre culturel)

 ¤ Marathon finalement « noyé » dans journée présentation des ateliers du Centre culturel ; donc pas de comité de pilotage,

 ¤ Lieu (halle de Villeneuve) pas très adapté au théâtre à la lecture… Un seul lieu de présentation, formule  « chaque groupe présente son travail l’un après l’autre ».

¤ chaque groupe devait travailler sur un extrait de texte de Stéphane Jaubertie (dans le cadre de l’année Stéphane Jaubertie

 ¤ 11 groupes présents. 

Bric à Trac n°2 :

¤ 20 octobre 2018, accueilli à St Pierre de Caubel par la troupe « La Poudre aux yeux ». Veillée cabaret, lancement saison 2019. A reproduire, accueilli par une autre troupe.

 

 

¤ matériel lumière du TRAC 

à rappel : emprunt : 20 euros 

 ¤ matériel son opérationnel : à emprunt 20€

¤ samias, à disposition à partir de sept 2016 à emprunt 50€

¤ mise à jour du matériel, complément pour une somme d’environ 2500€. Resp : José D.

 

 

¤ spectacles dans le cadre du festival à Villeréal (6 créations)

¤ spectacle Boxon(s)… » de Stéphane Jaubertie à Fumel et à Agen

¤ spectacle « De passage » à Fumel

¤ Rencontres départementales 

¤ Productions du stage ARIA en 47

¤ réseau mail TRAC (700 adresses) (infos  venant des troupes, infos du TRAC vers les troupes, infos générales)

¤ travail sur le site du TRAC sous la direction de Alain V.

¤ mise en place pratique des projets adoptés (ex : salles pour stages, hébergements, réunions de préparations… ) ; accompagnement de ces projets

¤ propositions pour nouveaux projets, bien en amont de la réalisation, en cohérence avec projets antérieurs, avec les objectifs du TRAC ….

¤ gestion régie

¤ comptabilité

¤ recherche de partenariats financiers

¤ relations avec institution, structures culturelles, artistes….

¤ …..

N.B. : Le TRAC est une association entièrement gérée bénévolement par les membres issus des troupes adhérentes.

 

Rapport mis aux voix :

contre : 0 ; abstention : 0 ; rapport adopté à l’unanimité

 

 

 

 

 

 

Le bilan financier présente un total des charges de 26910€ pour un total des produits de 32039€. Pour un prévisionnel de 28997€.

Ce bilan financier 2018 est moins important que le prévisionnel envisagé côté charges (-2087€)*1, mais plus important côté produits (+3042€)*2 soit un exercice excédentaire de +5129€.

*1 : dû à l’annulation du stage jeunes qui aurait coûté autour de 6000€. 

*2 : dû à la subvention du CD (13000€) (= au prévisionnel), à la subvention de la DRCSPP (fonds FDVA) (2000€) (+ 1150€ par rapport au prévisionnel) et à la subvention de la mairie de Villeneuve/Lot (500€) (= au prévisionnel)

Le TRAC a profité de cette situation :

à pour mettre à jour le matériel régie du TRAC47, pour une somme de 2591€,  

à pour programmer un stage écriture/mise en scène de 2 WE avec l’auteur Fabien ARCA.

 

Charges principales :

Le poste formation (défraiements et frais de déplacement et d'hébergement des artistes professionnels ayant assuré les formations de l'année, les interventions dans les troupes) est le plus important du budget en accord avec la volonté du TRAC de privilégier la formation. Il s’élève à 10627€. (rappel : 1è partie stage ARIA et commande d’écriture à Stéphane Jaubertie pour projet ARIA étaient sur exercice 2017)

Le poste « frais sur mission » est aussi un poste important (plus élevé que l’an passé du fait du stage ARIA), il s’élève à 9153€.

Les achats divers (régie, matériel pour stage, pub …) se montent à 4860€.

Les locations de salle pour stages se montent à 877€.

Produits principaux :

Les subventions :

- CD : 13000€

- DRJSCS : 2000€

- mairie de Villeneuve : 500€

Produits gestion courante (mission) : 9153€

Adhésions TRAC : 960€

Participations stagiaires : 3535€

 

Etat du compte bancaire :

Au 31 12 2017 : 9993,62€

Au 31 12 2018 : 15122,89€

Soit + 5129,27€

 

Montant des adhésions inchangé :

* adhésion Troupe : 25€

* Adhésion individuelle pour amateur sans troupe ou dont la troupe n’est pas adhérente au TRAC : 15€

 

Rapport mis aux voix :

contre : 0 ; abstention : 0 ; rapport adopté à l’unanimité

 

 

 

 

¤ We « le corps dans le théâtre » : 26/27 janvier, encadré par Sophie Gommier Deparis ; 10 stagiaires.

¤ Journée « lecture à voix haute » en partenariat avec association Plein Vent de Trentels qui programme le spectacle « Berlin 33 » de René Loyon d’après « Histoire d’un Allemand -- souvenirs 1914-1933 » , vu aux Rencontres de l’ARIA 2018. René Loyon (comédien, metteur en scène, formateur à l’ARIA) encadrera un mini stage de lecture à voix haute de deux demi-journées. 16 stagiaires.

¤ Stage « lecture à voix haute, mise en voix et en espace de textes », encadré par Loïc de Villepain et Romain Jarry, Cie des Limbes de Bordeaux. En rapport avec soecctacle « témoignage » de la Cie des Limbes et éventuel partenariat avec un théâtre qui programmerait ce spectacle. Prolongement envisagé courant septembre ou octobre.

¤ Stage pour jeunes (12 à 25ans…) sur 13 jours (4 WE + session de 5 jours aux congés de printemps. Encadrement, Iris Trystram du collectif  Vous Etes Ici et Un festival à Villeréal.

¤ « Un stage à Villeréal » n°6 ; 9 jours pendant « Un festival à Villeréal », avec production finale dans le cadre du festival.

¤ Rando théâre 2019 à Pont du Casse ; thème : coups de c(h)oeur

¤ Stage régie : un ou deux WE envisagé pour travail sur utilisation régie lumière et nouvelle régie son.

¤ sorties au spectacle en partenariat avec théâtres ; 3 sorties envisagées :

- 15 janvier TGL à Villeneuve : « L’heure pâle », mise en scène Vladia Merlet Cie Le bruit de ombres, sur un texte de Sylvain Levey.

- 31 janvier, le Comoedia à Marmande, « Longue haleine » de et avec Magid Cherfi

- courant mai, théâtre Ducourneau à Agen, « Cinérama » de Opéra Pagaï » de Bordeaux

¤ Bric à Trac n°3 : lieu et date à déterminer

 

Collège troupes :

Une candidature pour CA : troupe « Artichauts »  qui se rajoute au tiers sortant "Plein Vent Trentels",, "Lézardscénic", "Mozencènes47"

 Une candidature pour Collège membres associés (individuels)  Dominique Janvier

 Troupes et membre associé sont élus à main levée à l'unanimité

à tiers rééligible en 2020 : "Les Diseurs du soir", "Le Manteau d'Arlequin", "Double Je",  "Maquis'Arts",

à tiers rééligible en 2021 : ("L'ouvre boîte" troupe momentanément en sommeil), "Théatribulle", "Les Instant'A,Nez", "Atelier Théâtre du Baroud", " Envie d’Arts Scènes "

à tiers rééligible en 2022 :  "Plein Vent Trentels", "Lézardscénic", "Mozencènes47", « Artichauts »

 Collège membres associés :

à Anne Grimal se retire, faute de temps

à Katia Geins (rééligible en 2021)

à Dominique Janvier (rééligible en 2022)

 

¤ demande de rappel du fonctionnement des randos ou Marathons (rencontres départementales du théâtre amateur)

- la rando (année impaire) se déroule dans un lieu du département, souvent en plein air

- le Marathon (année paire) se déroule en partenariat avec un théâtre du 47

- temps de rencontres, d’échanges, de découvertes.

- se déroule en principe sous la forme d’un spectacle parcours (pour les spectateurs) / temps de jeu max de 15mn par troupe / avec un thème ou un auteur… / chaque troupe joue 2 ou 3 fois dans la journée…

Intervention Patrick Beaumier : difficulté pour les troupes de préparer 15mn sur auteur ou thème en plus de leur propre spectacle est-ce que les Rencontres  pourraient être simplement une présentation d’un extrait de ce que chaque troupe joue dans l’année ?

¤ interventions de professionnels sur travail des troupes : toujours possible à être adhérent et participer au Marathon ou à la rando. (6h d’intervention au tarif max de 60€/l’h)

¤ comment améliorer la communication, entrer en relation avec les troupes ?

¤ comment soulager le travail des quelques bénévoles qui s’occupent du TRAC ? possibilité de se répartir quelques taches précises : organisation sorties au théâtre, suivi du dossier frais de déplacements sur missions et reçus pour dons, recherche de salles pour formations, suivi dossier adhésions….

¤ que trouvent les troupes au TRAC ? question posée à Patrick (Théâtr’AL Tournon) : intéressant de recevoir les mails, savoir ce que font les autres troupes, participer aux randos ou marathons parce qu’il est intéressant de voir travailler les autres troupes…

¤ le TRAC ferait-il de l’élitisme ? non évidemment, tout ce qui est proposé est à la portée de chacun même si on débute en théâtre, c’est un principe fondamental au TRAC. Ne pas confondre exigence rencontrée dans les stages et élitisme. Alors, les troupes amateur feraient-elles un complexe d’infériorité ?

 

Séance levée à 22h45