Troupes adhérentes présentes : (personnes représentant ces troupes)

Effet papillon : Christiane Lafaye

Lézards scénics : José Dagouassat

Atelier théâtre du Baroud : Christiane Lafaye, Chistophe Bazarrini  

Maquis’Arts : Monique Pimouguet, Christian Delrieu, Joël Roux, Dany Véray, Bernard Milliet, Nicole Thomas, 

Les Planches pour rire : Monique Nicolas

Les Tréteaux de la Briolance : Maryline Romain

Envie d’Arts scène : Chantal et Alain Villers

Théâtribulle : Odile Saguer

Ecriture vive : Christiane Lafaye

Heures vagabondes : Anne Marie Frias

Les Temps venus : Zabo Martin + trésorière asso

Plein vent : Anne Marie et André Bonneilh

Maison Auriolles : Eloïse Guérinau, Luc de Bernis

Plume de rêve : Catherine Roger

Les diseurs du soir : Michèle Poson

Troupes adhérentes excusées ayant donné pouvoir :  

A Contre Jour   

Le Buffadel 

Idées lire   

L’Etre 

La Lima 

Artishow 

Kéraunos   

 

Soit : 15 troupes adhérentes présentes et 8 troupes adhérentes représentées (pouvoirs) ; 23 troupes présentes sur 31 convoquées. Le quorum étant atteint, l’Assemblée générale peut se tenir.

Troupes présentes non adhérentes (mais futures adhérentes) :

La Poudre aux Yeux : Arnaud Guillet

Fariboles : Nicole Tribouilloy

A2 carreaux de la marge : Corinne Grandemange ; Frédéric Combe

 

 - rapport moral 2022

- rapport d’activité 2022

-rapport financier 2022

- approbation des rapports

- prévisionnel 2023

 Présentation projets pour 2023

Fonctionnement du TRAC

- élections : renouvellement du tiers sortant

 

 

Préambule 1

Remerciements à Anne Marie Frias qui met son lieu, « la Cabane » (Espace de vie sociale) à disposition du TRAC pour son AG 2023.

Parole est donnée à Anne Marie Frias qui présente son lieu (situé 52 rue des Girondins à Villeneuve / Lot), aux participants

 

 

 

 

 

En 2023 le TRAC 47 aura 18 ans !

 

C’est une fédération de troupes de théâtre amateur du Lot et Garonne.

C’est un  RESEAU constitué au fil des ans avec les troupes amateurs du département mais également avec les collectivités territoriales, les compagnies professionnelles du département, les lieux de diffusion et bien sûr avec  tout amateur de théâtre adulte, jeune, débutant ou confirmé.

5 grands axes d’orientation (formations ; rencontres ; travail sur répertoire ; partenariat ; gestion de matériel) ont jalonné toutes ces années, obstinément malgré les années de pandémie sans déroger à la règle de démarche d’Education Populaire.

Avec l’appui et le soutien du Conseil Départemental  ( le TRAC est devenu pôle ressource départemental pour le théâtre amateur en 2009), de la DDJES, de la mairie de Villeneuve sur Lot où se trouve son siège social et occasionnellement de la DRAC dans le cadre du FEIACA, son rapport d’activité pour l’année 2022 démontrera encore l’étendue de ses initiatives et de son rayonnement même hors du département ( comédiens professionnels de tous horizons, écrivains de théâtre, metteurs en scène professionnels …)

Cependant les années de maturité s’accompagnent d’un certain nombre de fragilités qui méritent notre attention :

-           Un CA de bénévoles qui se renouvelle peu

-           Une politique d’adhésion à  améliorer

-           Parallèlement, une politique de présence sur les réseaux sociaux trop limitée

-           Des difficultés récurrentes à mobiliser les jeunes adultes

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

L’année 2022 a vu un retour progressif à la normale des activités du TRAC avec des WE de formation, des stages plus longs, des rencontres…

Seuls, le WE clown prévu en début d’année a dû être annulé ainsi que quelques sorties au spectacle.

Les propositions de cette année :

- Pour la 3è fois consécutive, le TRAC a participé au Printemps des poètes :

¤ par une déambulation dans les rues de Villeneuve avec poèmes offerts dans la rue aux passants ou donnés à la terrasse ou dans des cafés ou dans des magasins. Quelques « Fernands » ont jalonné le parcours,

¤ par un spectacle sur le Parvis de l’église.

Une vingtaine de comédiens amateurs du TRAC ont participé.

- Un WE conte (dans la démarche entreprise de proposer des WE dédiés aux arts proches et complémentaires du théâtre), en partenariat avec « Conte et oralité en 47 » et son festival « Conte toujours tu m’intéresses », encadré par le conteur Olivier de Robert.

8 participants.

- un WE « écriture dynamique » en partenariat avec OCCE47, encadré par Catherine Verlaguet, auteur THEA OCCE 2022. 6 places pour comédiens amateurs du TRAC.

- un stage long en partenariat avec l’ARIA Corse :

¤ stage de 10 jours (6 jours pendant les congés de printemps + 2 WR en amont), encadré par le metteur en scène Hervé Estebeteguy (Cie Hecho en casa) sur deux textes offerts au Trac par l’auteur Fabrice Melquiot (ils lisaient et nos mains). Invité aux Rencontres internationales d’été de l’ARIA, le spectacle « Le vent des mots fait frissonner ma nuque » issu de ce stage, a été joué, après 4 demi-journées supplémentaires de travail, deux fois  à Pioggiola pendant les Rencontres et a reçu un très bel accueil. Ce fut une très belle semaine en Corse. De retour en 47, les 12 comédiens ont joué à Monségur, Biron, Casseneuil et Moirax chaque fois devant un nombreux public.

Les comédiens se produiront le WE du 1^e  mai au Pays basque, à Grange neuve de Villeréal le 24 juin et le 25 juin en Dordogne sur le festival « Côté jardin », près de Vélines.

- Les rencontres départementales du théâtre amateur ont eu lieu cette année à Monségur, le 05 juin. 15 troupes amateur, soit 70 comédiens, du 47 ont participé,  sur la  formule habituelle : 5 lieux de jeu, chaque groupe présente deux fois dans la journée un travail de 15mn (extrait de leur spectacle de l’année ou 15mn crées pour l’occasion), les spectateurs ont un programme qui indique qui joue sur tel lieu à telle heure et se font leur parcours théâtral pour la journée (11h à 17h30). A midi les comédiens et leurs accompagnateurs ont pu manger ensemble (repas proposé par la mairie de Monségur, préparé par cantinière et cuisinières bénévoles) et discuter.

On a pu voir ce jour-là une variété de propositions, toutes de qualité (théâtre classique, conte, lecture à voix haute, théâtre clown, poésie théâtralisée, danse, musique/chant… Un bel éventail de la vitalité du théâtre amateur.

- le stage à Villeréal en partenariat avec « Un festival à Villeréal » a vu 3 groupes de comédiens amateurs travailler sur le même texte : texte décliné en théâtre « classique » pour un groupe, décliné plus corporellement pour un 2^e groupe et plus vocalement pour le 3^e  groupe, avec 3 metteures en scène, une pour chaque groupe. Chaque groupe a travaillé 7 jours, 2 WE avant le festival et 3 jours en début de festival. Le résultat de « l’expérience » a été donné dans le cadre du festival. 10 comédiens.

- brigades de lectures : en partenariat avec OCCE 47, 3 brigades de comédiens amateurs se sont rendues dans des classes OCCE engagées dans le projet THEA. Elles ont lu aux élèves, de courts extraits des textes de  théâtre de Philippe Gauthier, auteur THEA de l’année que ces classes rencontreront en cours d’année. 10 comédiens.

- un WE régie encadré par Michel Maurice et José Dagouassat, pour permettre aux troupes de se familiariser avec le riche matériel régie (lumière et son) dont dispose le TRAC. Une partie « technique » : comment « monter » le matériel, le faire fonctionner ; une partie plus tournée vers l’utilisation artistique dans les spectacles des troupes. (5 comédiens)

Ces WE sont nécessaires pour pouvoir utiliser en autonomie ce matériel.

- les sorties au théâtre : une convention est signée entre le théâtre d’Agen et le TRAC qui permet aux adhérents du TRAC de pouvoir assister à plusieurs spectacles à des tarifs (très) réduits. Le TRAC dispose pour chaque spectacle proposé de 10 à 20 places…qui ne sont pas encore toutes prises chaque fois.

Environ 140 comédiens ont ainsi participé, cette année, à un temps de formation ou de rencontre.

                                                                                               

 

Rapport mis aux voix : contre : 0 ; abstention : 0 ; rapport adopté à l’unanimité

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pour 2022, Le bilan financier présente un total des charges de 31409€ (soit 130% du  prévisionnel charges) pour un total des produits de 34632€ (soit 143% du prévisionnel produits). Le budget    prévisionnel 2022 qui était de 24100€.

Le bilan financier 2022 présente donc un exercice excédentaire exceptionnel de 3223€.

Malgré, le poste « rémunération des intervenants », est en augmentation d’environ 1000€, de 14710€ à 15668€,

L’augmentation des charges vient en grande partie de l’augmentation du montant des frais de mission (6310€ à 11973€). Cette augmentation des frais de missions (sous-estimée sur prévisionnel) est principalement due au stage ARIA : déplacements des stagiaires en Corse, déplacements des stagiaires pour la mini-tournée de septembre, hébergements des stagiaires pour journées de travail et mini-tournée…

 L’augmentation des produits vient aussi en grande partie de l’augmentation du montant des frais de mission (6310€ à 11973€). Les frais de mission étant déclarés en charges et en produits. Et si l’augmentation des produits est supérieure à l’augmentation des charges, cela est dû à l’obtention d’une subvention de la DRAC dans le cadre du FEIACA (Fonds d’Encouragement aux Initiatives Artistiques et Culturelles des Amateurs) de 2500€. Ce dossier de demande subvention n’étant pas envisagé au moment du dépôt du dossier TRAC 2022.

Cette subvention non prévue et  l’annulation cause covid du WE clown de février 2022 ont permis l’augmentation du poste « rémunération des intervenants » (invitation du metteur en scène à l’ARIA et 4 ½ journées de travail supplémentaires, sur site, pour la présentation du spectacle « Le vent  des mots fait frissonner ma nuque » aux Rencontres de l’ARIA) et  de compléter un peu, le matériel régie du TRAC.

 

 

 

Rapport mis aux voix : contre : 0 ; abstention : 0 ; rapport adopté à l’unanimité

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annexe 1

 

 

 

PRODUITS D’EXPLOITATION
Billetterie sorties au spectacle,	394,00
régie	40,00
WE conte + Stage Villeréal + Stage ARIA + chapeaux mini-tournée	2669,00
marathon	410,50
Adhésions TRAC et ARIA	1145,00
Subvention Conseil départemental	13000,00
Subvention DJES (FDVA)	2000,00
Subvention DRAC (FEIACA)	2500,00
Subvention mairie de Villeneuve	500,00
Missions	11973,00
Total produits d’exploitation	34631,50
CHARGES D’EXPLOITATION
Prestation service	222,00
Fournitures bureau, matériel	477,14
Fournitures alimentaires	1161,35
Locations salles	456,00
Entretien matériel	634,80
Assurances	149,09
Publication, publicité	189,54
Interventions artistes dans stages et formations	13480,00
Transports artistes	1086,70
Hébergements artistes	1101,00
Frais sur missions	11973,00
Adhésions diverses	475,00
Autres charges de gestion courante	2,86
Total des charges d’exploitation	31408,48
RESULTAT D’EXPLOITATION	+3223,02
34651,50- 31408,48	+3223,02
Soit un exercice 2023 excédentaire  de	+3223,02

 

NB : le résultat d’exploitation (+3223,02) est exact au centime près ; il est très légèrement différent de celui mentionné dans le tableau financier  (+3223) où les sommes indiquées sont arrondies.

 

certifié exact,