Présents et excusés :

 

Troupes adhérentes :

Théâtribulle, Sylvie Tichané  

Maquis’arts,  Eveline Passerieu, Bernard Milliet, Joël Roux, Christian Delrieu,  

Lézard Scénic, José Dagouassat, Michel Maurice

Les Diseurs du soir,  Christian  Delrieu, Bernard Milliet

Les Instants’à nez, Corinne Girard,

Mozencènes47 : Alain Bourgasseer

Atelier théâtre du Baroud Sylvie Fumex,

Effet Papillon, Françoise Tominaga

Artishow, Stéphanie Laronze

La Poudre aux Yeux, Arnaud Guillet

 

Troupes adhérentes excusées avec pouvoir :

Double Je

Le Manteau d’Arlequin, 

Les Planches pour rire,   

Idées Lire,

Art’A Théâtre Virazeil,

Plein Vent,

Tentation théâtrale,

L’Etre,

Les Amis du Festival (Villeréal)  

 

 Autres  présents :

Anne Grimal,

Patricia Habit,

Emmanuelle Derand,

David Dal Bello,

Chantal Villers,

Alain Villers,

 

Excusés

Françoise Herpe,

Sergine Billiart,

Monique Pimouguet,

Odile Saguer,

Jacqueline Pimouguet,

Françoise Cousin,

Francis Cousin,

Claire Réglat,

Sylvie Mas, Fumel communauté

  

Le quorum étant atteint (10 troupes présentes et 9 pouvoirs troupes sur 30 troupes adhérentes ),  l'AG peut se dérouler. 

  

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Remerciements à la municipalité de La Croix Blanche et à « Mozencènes » qui accueillent cette Assemblée générale  

 

 

 Rappel de l'ordre du jour :

 

A)   Bilan  moral (+ temps de parole)

B)   Rapport d’activités 2017 (+temps de parole)

C)   Bilan financier 2017

Approbation des bilans

D)   Présentation des projets 2018, perspectives 2018

E)   Fonctionnement général du TRAC

Elections renouvellement du tiers sortant : « Théâtribulle », « Les Instants à Nez », « L’Ouvre-boîte », « Atelier du Baroud »

F)  Questions diverses (traitées au long de l’AG)

 

 

   

 

Les troupes présentes n’étant pas très nombreuses, Alain B. propose un tour de table où chaque troupe se présente, rappelle ses activités, ses spectacles… Des questions / idées… vont ressortir de ce tour de table et être développées dans la suite de ce CR.

 

 

 

 

 Le TRAC a été créé en 2005 à l'initiative de 2 ou 3 troupes il a compté, cette année 2017,  30 troupes adhérentes et 25 adhésions individuelles d'amateurs de théâtre sans troupe.

Remarques : moins de troupes adhérentes (oublis, pas de relance d’adhésion) mais plus d’adhésions individuelles.

 

Le travail du TRAC est basé sur le faire, faire avec, faire ensemble

¤ rencontre et  échange 

- rencontres départementales pour jeunes et adultes : rando et marathon théâtre, évènements fédérateurs

- sorties au spectacle

- accès au répertoire

- réseau mail par lequel transite toutes les infos TRAC (infos des troupes ou vers les troupes) ; environ 700 adresses, et bientôt site TRAC trac47.jimdo.com

- kits matériel : régie son, régie lumière, samias

¤  formation (appuyée sur des projets)

- formation théâtrale animée par des artistes professionnels ponctuelles courtes sur un jour ou un WE, sur un thème ou une demande précise

- stages de réalisation (courts ou longs)  pour ados et adultes avec tournées des créations en 47 et Corse

- gestion du matériel scénique

¤ partenariat

- pôle ressources départemental pour le théâtre amateur

- partenariat avec la DDCSPP

- partenariat avec les Cies professionnelles du 47 ou hors 47

- partenariat avec les lieux de diffusion les collectivités locales

- partenariat avec l’ARIA Corse, avec les Tréteaux de France

- partenariat avec OCCE47 (notamment sur auteurs invités) 

 

 

 Le TRAC 47 est pôle ressource départemental pour le théâtre des amateurs, adultes et jeunes, soutenu par le Conseil départemental  du Lot et Garonne.

 

 Dans une véritable démarche d'éducation populaire, le TRAC s’interroge régulièrement sur le rôle du théâtre, du théâtre amateur en particulier, dans la société actuelle (contenu, éducation, réflexion…), un rôle essentiel, important, sans élitisme mais avec exigence.

 

Quelques remarques d’ordre général :

 

à  Le TRAC n'a pas de détaché le travail repose sur des bénévoles.

¤ Sur les adhésions :

àPlus de 50 troupes ont adhéré au moins une fois au TRAC,

à  les troupes adhérentes sont inégalement réparties sur le territoire,  

àchaque année quelques nouvelles troupes adhèrent, d’autres ne renouvellent pas leur adhésion. (manque de suivi des adhésions)

 

à Le TRAC va enfin se doter d’un site web sous la conduite d’Alain Villers

 

A venir :

 

à sous la conduite du CD, trois réunions vont se mettre en place sur trois secteurs du 47 (Agen, Nérac / Marmande, Tonneins / Villeneuve, Fumel). Elles vont faire se rencontrer, lieux de diffusion, troupes professionnelles, troupes amateur, Cd, sur chacun de ces secteurs.    

 

Echanges :

 Le nombre de troupes adhérentes fluctue chaque année. Les troupes oublient, le TRAC ne relance pas systématiquement…Problème du bénévolat.

On a l’impression que les troupes hésitent toujours autant à s’engager dans les propositions nouvelles du TRAC. On aurait besoin de retour des troupes sur les initiatives du TRAC, et besoin que les troupes proposent aussi.

Question de la légitimité du TRAC à proposer stages, formations. Réaction : la légitimité du TRAC repose sur la confiance et sur le fait d’être reconnu par le CD Pôle ressources  théâtre amateur.

 

 

 

Rapport mis aux voix : contre : 0, abstention : 0,        rapport adopté à l'unanimité.

 

 

 

 

 

 

 

En direction de comédiens adultes 

Stage adultes, formateur Alain Gautré annulé suite au décès de AlainGautré

Stage Lecture à voix haute sur textes de Stéphane Jaubertie, 2 WE, encadré par Rémy Boiron.

Stage à Villeréal (en partenariat avec « Cie Vous Etes Ici » et « Un festival à Villeréal »

¤ stage proposé dans la continuité de la collaboration instaurée depuis quelques années entre « Un festival à Villeréal » et le TRAC

¤ pour faire un lien plus fort entre festival et territoire, la priorité a été donnée aux amateurs issus du territoire des 4 cantons ; d’autres stagiaires ont complété jusqu’à la jauge.

¤ du 04 au 11 juillet inclus 

¤ 16 stagiaires

¤ travail sur le texte « Love and money » de Dennis Kelly

¤ formatrice : Sarah Siré

¤ en même temps, sortie au spectacle avec des temps de travail adaptés pour que les stagiaires puissent voir les créations du festival, les débats, les lectures, les concerts et rencontrer les artistes

¤ production finale donnée le 11 juillet dans le cadre du festival

 

En direction des ados et jeunes adultes :

Stage création plateau sur le thème « homme/femme »

¤ formatrice Iris Trystram

¤ 4 WE de travail + 7 jours congés de février au TGL

¤ Sortie de chantier au TGL

¤  productions : Théâtre des Treize vents, printemps des Arts de la scène au TGL, Villeréal pendant le festival, Centre culturel sur invit Maison des femmes

Stage théâtre et danse sur le texte commandé à Stéphane Jaubertie : annulé faute participants

 

¤ journée présentation des textes de Stéphane Jaubertie – 10 juin à l’ENAP Agen – lectures sous la direction de Stéphane Jaubertie

¤ stage conjoint TRAC/OCCE pour enseignants, artistes professionnels, amateurs autour de l’œuvre de Stépahne Jaubertie. Formatrice : Michèle Dalhu (Cie Carré blanc) danse.

 

Rando théâtre  (9è rencontres départementales du théâtre amateur)

 ¤ 21 mai 2017, à Boé

 ¤ ateliers jeunes intégrés à la rando

 ¤ hommage à AlainGautré

 ¤ 16 troupes engagées,

¤ comité de pilotage, composé de membres des troupes participante, pour organisation (5 réunions)

 

 

¤ matériel lumière du TRAC 

à rappel : emprunt : 20 euros 

 ¤ matériel son opérationnel : à emprunt 20€

 ¤ samias, à disposition à partir de sept 2016 à emprunt 50€

 ¤ emprunt de tout le matériel à la fois : 70 €

(pour tout emprunt : chèque de caution : 150 €)

 

 

¤ spectacles dans le cadre du festival à Villeréal (6 créations)

¤ spectacle « Ravie » de Sandrine Roche à Fumel

¤ spectacle « Le réserviste » à Fumel

 

¤ Rencontres départementales 

¤ Productions du stage de réalisation « mode d’emploi »

 

¤ réseau mail TRAC (700 adresses) (infos  venant des troupes, infos du TRAC vers les troupes, infos générales)

¤ mise en place pratique des projets adoptés (ex : salles pour stages, hébergements, réunions de préparations…) ; accompagnement de ces projets

¤ propositions pour nouveaux projets, bien en amont de la réalisation, en cohérence avec projets antérieurs, avec les objectifs du TRAC ….

¤ comptabilité

¤ recherche de partenariats financiers

¤ relations avec institution, structures culturelles, artistes….

¤ ouverture chantier création site Web sous la direction de Alain V.

¤ …..

N.B. : Le TRAC est une association entièrement gérée bénévolement par les membres issus des troupes adhérentes.

 

Remarques : Cette année, deux stages ont dû être annulé

¤ le stage long encadré par Alain Gautré, suite au décès de Alain.

¤ le stage théâtre/danse jeunes faute de stagiaires et dont la moitié du financement était prévu sur exercice 2017.

¤ de ce fait :

- un stage « lecture à voix haute » a été proposé sur 2 WE encadrés par Rémy Boiron,

- le financement du texte commandé à Stéphane Jaubertie a pu être imputé sur exercice 2017

- la 1è partie du stage ARIA a pû être réglée sur 2017 à la signature de la convention.

 

Echanges :

Quel est l’impact des formations sur le travail des troupes, avance-t-on vraiment ?

On aurait besoin de traces, de témoignages, de ressentis sur les expériences des stagiaires ;  le TRAC devrait se préoccuper de rassembler ces avis et les faire connaître (point sur lequel on doit se pencher, trouver des formes de bilan, est-ce que ça peut passer par le site ?)…

A propos de la régie, besoin d’organiser des stages, des formations (sur temps court) car certaines troupes emprunteuses sont quelquefois désarçonnées. Besoin de prendre en compte les lumières et l’éclairage dans la scénographie.

Travail sur les textes contemporains ; le Trac ne devrait-il pas donner plus de pistes et proposer des textes adaptables et permettant une plus grande liberté de création ? (site ?)

 

Rapport d’activités mis aux voix

contre : 0, abstention : 0,                  rapport adopté à l'unanimité

 

 

 

 

 

Le bilan financier présente un total des charges de 22314€ pour un total des produits de 24617€.

Ce bilan financier 2017 est nettement moins important que le prévisionnel prévu ; inférieur à 85% du prévisionnel, nous ne toucherons donc pas le solde de la subvention 2017 du CD auquel nous avons renoncé. Ceci est dû à l’annulation des stages « Alain Gautré » et « ados/jeunes adultes ».

Nous avons en partie compensé la faiblesse de ce budget :

- en mettant en place un stage « lecture à voix haute » animé par Rémy Boiron, sur 2 WE.

- en imputant le règlement de la commande de texte faite à Stéphane Jaubertie (4000€) sur exercice 2017,

- en réglant la première partie du stage ARIA sur exercice 2017 (2242,50€)

Côté charges :

Le poste formation (défraiements et frais de déplacement et d'hébergement des artistes professionnels ayant assuré les formations de l'année, les interventions dans les troupes) est le plus important du budget en accord avec la volonté du TRAC de privilégier la formation. Il s’élève à 14095€.

Le poste « frais sur mission » est aussi un poste important (moins élevé que l’an passé du fait de moins de stages), il s’élève à 4051€.

Les achats se montent à 1401€. Les locations de salle pour stages se montent à 546€.

Côté produits :

Les subventions :

- CD : 14000€

- DRJSCS : 1000€

- mairie de Villeneuve : 500€

Produits gestion courante : 4051€

Adhésions TRAC : 1085€

Participations stagiaires : 3300€

 

Etat du compte bancaire :

Au 31 12 2016 : 7691,21€

Au 31 12 2017 : 9993,62€

Soit + 2302,41€

 

Montant des adhésions : Le a décidé de ne pas modifier le montant des adhésions.

à adhésion troupe : 25 euros

à adhésion individuelle : 15 euros

 

 

Rapport financier mis aux voix :

contre : 0, abstention : 0,         rapport adopté à l'unanimité.

 

 

 

 

 

¤ stage  « ARIA » 14 stagiaires – 7 WE, sortie de chantier le 22 avril 2018,

¤ formatrice : Yveline Hamon

¤ à partir du texte « Grand manège » commande faite à Stéphane Jaubertie

¤ invitation du groupe aux Rencontres de l’ARIA en Corse (04 au 11 août) pour 4 représentations

¤ mini tournée en 47 début septembre

….

¤ stage à Villeréal (début juillet) en partenariat avec "Un Festival à Villeréal"  : une quinzaine de stagiaires / un metteur en scène du collectif " Vous Etes Ici" – relations stage / festival à Villeréal….

¤ proposition stage « théâtre/danse » ados, jeunes adultes, nouvelle formule, sur 8 jours du 21 au 28 juillet 2018

¤ à partir du texte « Grand manège » commande faite à Stéphane Jaubertie

¤ encadré par Sylvie Fumex et Sophie Gommier Deparis

¤ WE stage « écriture dynamique » avec Stéphane Jaubertie (03/04 mars 2018)

¤ rando théâtre, 17 juin 2018, à Villeneuve/Lot

¤ sortie au spectacle sur les textes de Stéphane Jaubertie ( « De passage » à Fumel, « Boxon(s)… » à Fumel et Agen) 

 

Perspectives :

En fonction du budget, des temps courts de formation (journée, ou WE) pourront être mis en place au court de l’automne 2018, sur proposition TRAC ou demande  des troupes.

 

La proposition faite de renouveler la soirée « Bric à TRAC » créée en 2017 est à l’étude.

 

Alain Villers présente le site web TRAC47, qu’on peut commencer à consulter : https://trac47.jimdo.com/

 

 

 

Collège troupes :

Une candidature pour CA : troupe « Envie d’Arts Scènes »  qui se rajoute au tiers sortant : "L'ouvre boîte", "Théatribulle", "Les Instant'A,Nez", "Atelier Théâtre du Baroud"

  

Collège membres associés (individuels) :  renouvelable : Katia Geins.

  

Troupes et membre associé sont élus à main levée à l'unanimité

 

à tiers rééligible en 2019 : "Plein Vent Trentels",, "Lézardscénic", "Mozencènes47"

à tiers rééligible en 2020 : "Les Diseurs du soir", "Le Manteau d'Arlequin", "Double Je",  "Maquis'Arts",

à tiers rééligible en 2021 : "L'ouvre boîte", "Théatribulle", "Les Instant'A,Nez", "Atelier Théâtre du Baroud", " Envie d’Arts Scènes "

  

Collège membres associés :

à Anne Grimal (réligible en 2020)

à Katia Geins (rééligible en 2021)

 

  

 

 Séance levée à 22h45.

Notes et compte rendu  

 

Christian Delrieu, Joël Roux